KVKK

AKLERA DİJİTAL DÖNÜŞÜM VE YAPAY ZEKA HİZMETLERİ ARGE SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.

AKLERA Dijital Dönüşüm ve Yapay Zeka Hizmetleri Arge San. ve Tic. Ltd. Şti. ("Şirket" veya "AKLERA") Veri Sorumlusu olarak siz çalışanlarımızın verilerini toplamakta, işlemekte ve gerekli olması halinde aktarabilmektedir. AKLERA olarak, kişisel verilerinizi korumada en yüksek seviyede hassasiyet göstermekte ve tüm çalışanlarımıza ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na ("KVKK") uygun olarak işlenerek muhafaza edilmesine büyük önem vermekteyiz.

1)İşlenen Veriler

Şirketimiz; çalışanlarımıza ait kanunun kişisel veri olarak belirlediği kimlik bilgilerinizi, iletişim bilgilerinizi, yaş, cinsiyet, sağlık bilgilerinizi, aile durumuna ilişkin bilgiler, nüfus cüzdanı fotokopileri, sağlık raporları, kurumsal elektronik posta ve oturum açma kayıtları, IP numaraları ile cihaz erişim bilgilerinizi toplamaktadır. Bunun yanı sıra, Şirketimize ilişkin çalışma tarihçeniz, özlük haklarınız, eğitim durumunuz, katıldığınız mesleki eğitimlere ilişkin veriler ile kanuni yükümlülüklerimiz olan vergilendirme ve genel sigorta işlemleri için gerekli her türlü bilgi hukuka uygun olarak saklanmakta ve işlenmektedir.

2) Veri Toplama Şartları ve Hukuki Sebepleri

AKLERA, siz çalışanlarımızın kişisel verilerini;

• Kanunen alınmasının zorunlu olması,
• İş sözleşmesinin kurulması ya da ifası ile doğrudan doğruya ilişkili olması,
• Hukuken tabi olduğumuz yükümlülüklerin (İş Kanunu, SGK mevzuatı vb.) yerine getirilmesi,
• AKLERA'ya ilişkin bir hakkın tesisi, söz konusu hakkın kullanılması ya da korunması açısından zorunlu olması veya,
• Kişisel verilerinize ilişkin hak ve özgürlüklerinizi zedelemeyecek şekilde AKLERA lehine hukuken tanınan meşru bir menfaatin varlığı (iş sürekliliği, bilgi güvenliği vb.) şartları ile toplamakta ve işlemektedir. Ayrıca, yukarıdaki şartlara ek olarak siz çalışanlarımızın ya da bir başkasının hayatı ya da beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması halinde aktarım yapılabilmektedir.

KVKK kapsamında özel nitelikli veri olarak tanımlanan sağlık bilgileriniz ise sadece kanunlarda açıkça öngörülmesi veya kamu sağlığının korunması, iş sağlığı ve güvenliği ile koruyucu hekimlik hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla işlenmekte veya aktarılmaktadır.

3) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Saklama Süresi

Kişisel verileriniz; iş başvurusu ve işe giriş süreci sırasında iletmiş olduğunuz öz geçmiş, kimlik belgeleri, sağlık raporları, adli sicil kayıtları olarak tarafınızca Şirketimize aktarılmakta, işveren-çalışan ilişkisinin gereği olarak resmi kurum ve kuruluşlar ile yapılan yazışmalar üzerinden toplanmakta veya kurumsal iletişim kanallarını (ör. kurumsal e-posta) kullanımınız sırasında elektronik sistemlerimiz tarafından otomatik olarak kaydedilmektedir.

Kişisel verileriniz, ilgili kanunlarda daha uzun süre öngörülmediği veya dava zamanaşımı süreleri hariç olmak üzere, Şirketimiz ile olan iş akdiniz boyunca ve yasal saklama süreleri dolana kadar saklanacak ve işlenecektir.

4) İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması

Açık rızanız bulunmadan verileriniz amaç dışında kullanılmayacaktır. Ancak verileriniz yasal sürelere ve yükümlülüklere tabi olarak yasal merciler ve ilgili kanunlar kapsamında yetkili kamu kurumlarına; ayrıca işveren politikaları ve kurumsal faaliyetlerin yürütülebilmesi amacıyla hizmet aldığımız iş ortaklarımıza, muhasebe/bordrolama tedarikçilerimize, hizmet altyapısını kullandıran teknoloji/bulut servis sağlayıcılarına aktarılabilecektir.

5) Verilerin Güvenliği İçin Alınan Tedbirler

Saklanan ve kaydedilen verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmemesi ve erişilmemesi için gerekli teknik ve idari güvenlik önlemleri tanımlanmıştır. Bu verilere erişimi olan personelin, verileri kanuna aykırı olarak başkasına açıklamaması ve işleme alanı dışında kullanmaması amacıyla yetki sınırlandırması yapılarak gerekli tedbirler alınmaktadır.

6) Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi doğrultusunda kişisel verileriniz üzerinde sahip olduğunuz haklarınızı kullanmak için Şirketimize ait KEP adresinden (veya ilgili yasal iletişim kanallarından) başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir, işlenmişse bilgi talep edebilir,
• İşlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir,
• Aktarım yapılan yurt içi veya yurt dışındaki 3. kişileri öğrenebilir,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini talep edebilir,
• Yapılan düzeltme veya silme işlemlerinin 3. kişilere de bildirilmesini isteyebilir,
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Kişisel Veri Sahiplerinin İstek ve Talepleri

AKLERA, KVKK'nın 10. maddesine uygun olarak kişisel veri sahibinin haklarını bildirmekte ve taleplerin karşılanması için iç işleyişi ile idari/teknik düzenlemelerini KVKK'nın 13. maddesine uygun şekilde yürütmektedir. Çalışanlarımız, kimliklerini tespit edecek bilgi ve belgelerle birlikte Şirket’in belirlediği iletişim adreslerine başvuru ile veya Kurul’un öngördüğü diğer yöntemlerle yazılı başvurularını iletebilirler. Çalışan adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için noter onaylı özel vekâletname sunulması zorunludur.

AKLERA DİJİTAL DÖNÜŞÜM VE YAPAY ZEKA HİZMETLERİ ARGE SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.

AKLERA Dijital Dönüşüm ve Yapay Zeka Hizmetleri Arge San. ve Tic. Ltd. Şti. ("Şirket") olarak, hizmetlerimizden faydalanan müşterilerimiz dâhil, Şirketimiz ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin öncelikle Anayasa, sonrasında ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK")'na uygun şekilde işlenerek muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz.

Bu kapsamda KVKK uyarınca Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel bilgileriniz aşağıda açıklandığı çerçevede, farklı kanallar ve hukuki gerekçelerle temin edilmekte, kaydedilmekte, saklanmakta; mevzuatın izin verdiği durumlarda 3. kişilere aktarılabilmekte ve söz konusu verilerin güvenliği için her türlü idari ve teknik tedbir alınmaktadır.

1)İşlenecek Veriler

Müşterimiz olarak sizinle ve kurumunuzla ilgili olarak ad, soyadı, adres, telefon numarası, e-posta adresi, çalıştığınız yer, meslek ve unvan bilgileriniz, imzanız ile faturalandırma ve finansal işlemlere ait bilgileriniz (Birlikte "kişisel veri") tarafımızca toplanmaktadır. Ayrıca, sizinle imzalanan sözleşme kapsamında sunulacak dijital dönüşüm ve yapay zeka hizmetlerinin daha iyi verilebilmesi için gerekli olabilecek log kayıtları, IP adresleri ve işlem güvenliği bilgileri toplanmaktadır. Referans ve hizmet kalitemizi göstermek amacıyla, yalnızca onayınız dâhilinde kurum logolarınız ve başarı hikayeleriniz dijital platformlarımızda kullanılabilecektir.

2) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz sözlü, yazılı ya da elektronik ortamlarda Şirketimizin ilgili birimleri, internet sitelerimiz, e-posta iletişimleri ve tarafımıza ilettiğiniz dokümanlar yoluyla toplanmaktadır. Verileriniz; kanunen alınmasının zorunlu olması, bir sözleşmenin kurulması ya da ifası ile doğrudan doğruya ilişkili olması, hukuken tabi olduğumuz yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi veya korunması ile Şirketimizin hukuken tanınan meşru menfaati kapsamında işlenmektedir.

3) Kişisel Verilerin İşleme Amaçları

Müşterilerimize ait kişisel veriler; Şirketimiz tarafından verilen dijital ve teknik hizmetlerin sunulabilmesi, akdedilen sözleşmelerin gereğinin yerine getirilmesi, planlama, istatistik, müşteri memnuniyeti çalışmaları, işlem güvenliğinin sağlanması ve ticari faaliyetlerimizin mevzuata uygun şekilde yürütülmesi yollarıyla işlenecektir.

4) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz tabi olduğumuz yasal düzenlemelerde yer alan usul ve esaslara uygun olarak; Maliye Bakanlığı, yargı mercileri ve diğer yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilmektedir. Ayrıca verdiğimiz hizmetlerin devamını sağlamak amacıyla sözleşme ilişkisi içerisinde olduğumuz alt işverenlere, tedarikçilerimize, hizmet aldığımız sunucu ve altyapı servis sağlayıcılarına, hukuk ve mali müşavirlerimize aktarılabilecektir.

5) Kişisel Verilerin Yurtdışına Aktarılması

Müşterilerimize ait iletişim ve kurumsal veriler, eğitim ve iletişim amaçlı kullanmak üzere hizmet aldığımız (Google Workspace gibi) bulut tabanlı sistemlerin yapısı gereği yurt dışında bulunan sunuculara aktarılabilecektir. Yurtdışına yapılacak veri aktarımında temel prensip, verilerin aktarım yapıldığı ülkede yeterli korumanın bulunması koruyucu taahhütlerin ve izin prosedürlerinin tamamlanmış olmasıdır.

6) Veri İşleme Süresi

Kişisel verileriniz, tabi olunan yasal düzenlemelerde öngörülen süre veya bu metinde belirtilen amaçları gerçekleştirmek için gerekli olan süre boyunca işlenebilecektir. Sürelerin sona ermesi durumunda söz konusu veriler re'sen Şirketimiz tarafından silinecek, imha edilecek veya anonim hale getirilecektir.

7) Verilerin Güvenliği İçin Alınan Tedbirler

Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini engellemek amacıyla şifreleme, yetki hiyerarşisinin kurgulanması gibi güvenlik önlemleri tanımlanmış; bu verilere erişimi olan personelle gizlilik sözleşmeleri imzalanarak gerekli idari ve teknik tedbirler alınmıştır.

8) Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız

KVK Kanunu uyarınca; kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, kanuni şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme ve zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

9) Veri Sorumlusunun Kimliği

Unvan: AKLERA Dijital Dönüşüm ve Yapay Zeka Hizmetleri Arge San. ve Tic. Ltd. Şti.

Mersis No: 0031141424600001

Adres: Çaydaçıra Mah. Prof. Dr. Nuri Orhan Bul. No:9/221, Fırat Teknokent İnovasyon Binası, Merkez/Elazığ

E-posta: info@aklera.tr

Taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte Şirketimizin yazılı adresine veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine iletebilirsiniz. Talebiniz en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

AKLERA DİJİTAL DÖNÜŞÜM VE YAPAY ZEKA HİZMETLERİ ARGE SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.

Kişisel verilerinizin güvenliğini göz önünde bulundurarak sizden talep edilecek veya size sunulacak hizmetler ve bu kapsamda üçüncü kişilere sunulacak hizmet ile ilgili olarak kişisel verilerinizi veri sorumlusu sıfatı ile işleyeceğiz.

Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, AKLERA Dijital Dönüşüm ve Yapay Zeka Hizmetleri Arge San. ve Tic. Ltd. Şti. ("Şirket") olarak, Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel bilgilerinizin aşağıda açıklandığı çerçevede; kaydedilecek, saklanacak, güncellenecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda 3. kişilere açıklanabilecek / devredilebilecek, sınıflandırılabilecek ve KVKK’da sayılan şekillerde işlenebilecektir.

1)Hangi verilerinizi işleyeceğiz?

Sizinle ve kurumunuzla ilgili olarak ad, soyad, adres bilgileri, telefon numarası, e-posta bilgileri, görsel ve işitsel bilgiler, imzanız, meslek ve eğitim durumu bilgileriniz, çalıştığınız yer ve unvan bilgileri (Birlikte “kişisel veri”) ile sizinle imzalanan sözleşme kapsamında sunulacak dijital hizmetlerin daha iyi sunulabilmesi için gerekli olabilecek diğer bilgileri toplamaktayız.

Faaliyet boyunca Şirketimizi tanıtmak, hizmet kalitesini göstermek ve başarılarımızı halkla paylaşmak için tarafınıza veya kurumunuza ait fotoğraf, video ve kurumsal logolar, Şirketimize ait web sitesi, sosyal medya platformları (Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter vb.), elektronik ve basılı bültenler, broşürler ve sunumlarda kullanılabilecektir. Ayrıca bu görsel ve işitsel kayıtlar, diğer resmi kurumların sosyal medyalarında yayınlanan haberlerden alıntılanarak kullanılabilecektir.

2) Kişisel Verilerin İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz sözlü, yazılı ya da elektronik ortamlarda (ilgili birimlerimiz, internet sitelerimiz, mobil uygulamalar yolu ile); Şirketimiz tarafından verilen hizmetler ile yapılabilecek farklı ticari faaliyetler ve sözleşmelerle ilgili hizmet verebilmek, akdettiğiniz/akdettiğimiz sözleşmelerin gereğinin yerine getirilmesi, planlama, istatistik, müşteri memnuniyeti çalışmaları ve güvenliğin sağlanması için ilgili mevzuata uygun bir şekilde otomatik ya da otomatik olmayan yollarla toplanabilecektir. Şirketimizin sunduğu ürün ve hizmetlerden yararlandığınız müddetçe oluşturularak ve güncellenerek kişisel verileriniz işlenebilecektir.

3) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Şirketimiz tarafından toplanan kişisel verileriniz KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde yer alan düzenlemelere uygun bir şekilde; Yargı Mercileri ve diğer yetkili kamu kurumlarıyla, iş ortaklarımıza, verdiğimiz hizmetlerin devamını sağlamak amacı ile sözleşme ilişkisi içerisinde olduğumuz gerçek ya da tüzel kişilere, tedarikçilerimize, hizmet aldığımız servis sağlayıcılarına, hukuk ve mali danışmanlarımıza, denetçilere, Şirket yetkililerine ve açık rızanızın bulunduğu diğer üçüncü kişilere aktarılabilecektir. Elde ettiğimiz veriler, mevzuatta tanımlandığı şekilde veri işleyen olarak hizmet veren üçüncü kişiler hariç, farklı amaçlarla kimse ile paylaşılmayacaktır.

4) Kişisel Verilerin Yurtdışına Aktarılması

Yine yukarıda sayılan amaçlarla kişisel verileriniz yurtdışına da aktarılabilecektir. Yurtdışına yapılacak veri aktarımında temel prensip, verilerin aktarım yapıldığı ülkede yeterli korumanın bulunması veya KVKK kapsamında koruyucu taahhütlerin ve izin prosedürlerinin tamamlanmış olmasıdır.

5) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, ticari faaliyetlerimizin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda Şirketimizin sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi gayesi ile edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

6) Bilgileri İşlemenin Süresi

Bu metinde belirtilen amaçları gerçekleştirmek için gerekli olduğu sürece kişisel verileriniz işlenebilecektir. Bu amaçların sona ermesi halinde mevzuatın izin verdiği ölçüde kişisel verileriniz işlenmeye devam edilecek, akabinde ise makul bir sebep ve süre bulunmaması halinde bu veriler derhal silinecek veya anonim hale getirilecektir.

7) Kişisel Veri Sahibinin KVKK’nın 11. maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme ve bunun üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bunun üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi Kurumumuza iletmeniz durumunda talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır (Kurulca bir ücret öngörülmesi halinde belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır).

8) Kişisel Veri Sahiplerinin İstek ve Talepleri

Şirketimiz, KVKK’nın 10. ve 13. maddelerine uygun olarak haklarınızı size bildirmekte, iç işleyişi ve idari/teknik düzenlemeleri yürütmektedir. Taleplerinizi, kimlik tespit edici belgelerle birlikte şirketimizin yazılı adresine veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine iletebilirsiniz. Talebiniz en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Sizin adınıza üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için noter onaylı özel vekâletname bulunmalıdır.

9) Bilgilerinizin Güvenliği

Tarafımızca kişisel verilerinizin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek ile muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik her türlü teknik ve idari tedbir alınmaktadır. Bu muvafakatname çeşitli sebeplerle değişikliğe tabi olabilir, böyle bir durumda bilgilendirileceksiniz.

AÇIK RIZA BEYANI

Yukarıda yer alan bilgilendirmeyi okuduğumu, anladığımı ve kişisel verilerimin bu şartlar altında işlenmesine ve aktarılmasına özgür irademle muvafakat ettiğimi kabul ve beyan ederim.